這是2014年年初
寫給台北市秘書協會的文章
因為某些原因
沒有發表
在此
我重新用部落格方式呈現
稍作修改
做個完整的紀錄
【樣品屋式的會客室】
會客室是公司的重要門面
一點都不能馬虎
凌亂的沙發
亂了就該隨手整理好
將靠墊擺放整齊
如果能再花點心思
會有畫龍點睛的效果
動動玉手..
將雜誌櫃整理整齊
時鐘可要多多留意
是否準時?
牆櫃上的書籍要排放整齊
每天都要除塵
會客室的盆栽要每天注意保濕度
乾枯的葉子記得處理掉
如果會客室無陽光照射
記得定期拿到陽台進行日光浴
蘭花是室內盆栽不錯的選擇
精心佈置一下
讓等候的人 心情都放鬆許多~
【身心舒暢的聽水間】
這是每個人每天都會去好幾次的地方
請當成自家的洗手間來愛護
兩張照片互相比較
有看出擺放盆栽的魔力嗎?
花點小心思
您也會發現
不用花大錢 也可以有好效果
女性朋友的好朋友
悄悄放在收納盒中
讓需要的人
感到好窩心的溫暖
很多公司都會在廁所張貼笑話
提醒您
花點心思設計一下
會有更棒的感覺
清潔玻璃的好工具 ：
乾淨的『濕』抹布+小刮刀 = 乾淨的玻璃
超級簡單
【六星級的茶水間】
茶水間的整理可看出行政人員的賢慧程度
整理不好
會有異味+蟲蟲來報到哦
唉呦~我的媽呀~
如果公司有烘碗機
恭喜您
清洗杯 、 碗超輕鬆
別忘了
烘好的要隨時歸類/收好
冰箱可要隨時清理 、 保持清潔
過期的東西要丟掉
冰箱的外殼也要常常擦拭 、 消毒
準備個美美的拖盤
給客人上茶水時
方便 、快速 又好看
抽屜裡利用分隔設備
讓所有的物品一目了然
擦式桌子的抹布記得要常消毒
泡完抹布的消毒水
不要急著倒掉
用來擦拭洗碗槽
效果超級棒
杯 、 盤也可以放在一旁晾乾
晾乾後
記得要放入收納櫃裡
菜瓜布也可以有個家~
茶包 、 咖啡包整齊收納好
隨時注意保存期限
收納位置標示清楚
讓大家都能隨手可得
可利用小小角落做好回收分類
茶水間好好規劃
擁有個六星級的茶水間
一點都不難
對吧!
【有沒有好 「 印」 「向」有關係哦 ！ 】
這..每天都必須報到好幾次的地方
空間好好規劃
讓所有的規劃『方向』順暢
您也可以變成神印手
在影印機旁放上2個箱子
隨手做好紙張分類
善用收納櫃
將東西都收到櫃子裡
讓每個東西都有各自的家
記得要標示清楚
讓大家方便尋找
關上拉門
空間變得好清爽 、 好乾淨
如果沒有櫃子可以隱藏也沒關係
整齊排列
將同一類的放一起
視覺效果就是不一樣
公共使用的物品別散落在桌子上
花點巧思
給它找個家吧！
【其他注意事項 】
【垃圾桶注意篇】
為了衛生 、好清理
建議要套上垃圾袋
記得先將垃圾袋捲…捲…捲...
塞進去~
兩者的感覺
是不是差粉大?
【室內盆栽注意篇】
在不同的地點
擺上不同樣式的盆栽
會給人不一樣的感覺
說也奇怪
綠色的植物與美麗的花花草草
總是有它神奇的魔力
在辦公室裡放上一些綠色盆栽
整個辦公磁場頓時會變得合諧起來
如何挑選
可是一門學問
~ 以後如果有機會，會再心得分享~
在此先分享一些簡單照顧的注意事項：
* 定期清洗葉面，去除灰塵
* 保持通風
* 適當澆水 + 施肥
* 常放在窗台做日光浴
* 水耕植物要經常換水
* 如果室內出現小飛蚊，建議整顆植物換土
* 枯黃的葉子/樹枝要弄掉
* 可在土壤表面鋪上麥飯石保濕
我們都希望能有個舒適的辦公環境
其實
動動手整理
動動腦來規劃
您會發現
如果能擅用這些公共空間
不只心情變好
說不定還能提升工作效率喔!!
MM與大家共勉之~
http://www.secretary.org.tw/news.aspx
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